Prudentia ADVO escritório inteiro
num sistema só.
Publicações capturadas pela OAB de cada advogado, prazos calculados com o calendário do tribunal, pautas de despachos e audiências, peças com inteligência artificial e cobrança com Pix — no computador e no celular.
Todas as telas e vídeos desta página usam um escritório fictício, com nomes e números inventados.
Do diário oficial à peça protocolada, sem planilha paralela.
Cada módulo conversa com os outros: a publicação vira prazo, a audiência entra na pauta, o prazo vira tarefa e a peça sai com os dados do processo.
Nenhuma intimação perdida, nenhum prazo contado à mão.
- ✓Captura automática no DJEN pela OAB de cada advogado — homônimos são descartados e registrados.
- ✓Vínculo automático com o processo e resumo com a ordem do juiz (intime-se, defiro, designo…).
- ✓Motor de prazos com dias úteis, feriados, recesso e suspensões do tribunal; prazos penais pelo CPP em dias corridos.
- ✓Farol de vencimento e avisos 5, 3, 1 e 0 dias antes — no computador e no celular.
- ✓Cada advogado vê as suas; gestão e secretaria veem as do escritório inteiro.
Audiências que se marcam sozinhas e o roteiro do fórum pronto.
- ✓Audiência automática: publicação que designa audiência entra na pauta com data, hora, tipo e forma — presencial, virtual ou híbrida, com o link da sala.
- ✓Distribuir: escolha o advogado e o preposto de cada audiência; quem é designado recebe aviso no celular.
- ✓Pauta de despachos por vara e por dia, com "processos parados" há 30, 60, 90 dias para pôr na pauta de uma vez.
- ✓Como ficou: resultado de cada despacho e audiência, retorno sugerido e tarefa criada.
- ✓Impressão em A4 com espaço para anotar à mão no balcão.
O processo inteiro numa ficha — e só para quem deve ver.
- ✓Linha do tempo com partes, movimentações, publicações, prazos, documentos, peças e mensagens do cliente.
- ✓Sigilo entre advogados: cada um vê por inteiro os seus processos; nos demais, só os dados. Liberação com um clique e pedido de acesso.
- ✓Cliente automático pela parte que o advogado representa; "Deixamos de atuar" baixa processo, prazos e publicações de uma vez.
- ✓Partes direto do tribunal (MNI) com o login do advogado — inclusive em segredo de justiça.
- ✓Importação de planilhas e da mesa do PROJUDI: o acervo entra sem redigitar.
Inteligência artificial que mostra de onde tirou cada fato.
- ✓14 especialistas: estratégia do caso, juiz virtual, advogado da parte contrária, recursos, preparação de audiência e áreas (trabalhista, cível, criminal, previdenciário, família, consumidor, Fazenda Pública).
- ✓Trabalham sobre o processo e citam o trecho de cada afirmação; julgado fora das fontes vem marcado para conferência.
- ✓Modelos de peça com o timbre do escritório e campos que se preenchem sozinhos (partes, juízo, comarca, valores).
- ✓Fluxo de aprovação, exportação em Word e PDF, assinatura com certificado A3 e protocolo eletrônico pela MNI.
- ✓Jurisprudência do STJ e decisões do próprio acervo, pesquisáveis por todas as palavras.
O escritório no bolso — e o cliente informado sem ligar.
- ✓App para Android e iPhone (instala pela tela de início): Hoje, Publicações, Prazos, Pauta e Avisos.
- ✓Avisos no celular de prazo, publicação, audiência e despacho que foi passado a você.
- ✓Agenda no Google, iPhone ou Outlook: cada pessoa recebe os seus prazos e audiências no calendário.
- ✓Portal do cliente: andamento, documentos, próximo prazo e conversa com o escritório, com avisos no celular dele.
Feito para escritório que trabalha em grupo.
Advogados em cidades diferentes, secretaria central, correspondentes no fórum e gestão acompanhando tudo — cada um vê e faz o que lhe cabe.
Visão do grupo: a matriz e todas as filiais numa tela.
- Totais do grupo e um cartão por unidade: processos, publicações, prazos, audiências, despachos, tarefas atrasadas e cobrança.
- Próximos prazos e audiências de todas as unidades numa lista só, com a unidade de cada item e a hora local da audiência.
- Acervo por advogado em todas as unidades, para equilibrar a carga.
- Sem vazamento entre unidades: cada pessoa vê de cada filial só o que já veria entrando nela.
Várias unidades, um login
Cada unidade com os seus dados, ligadas num grupo; quem atua em mais de uma troca no topo da tela, e a gestão acompanha todas na Visão do grupo.
Perfis e permissões
Administrador, gestor, advogado, procurador, assistente, estagiário, secretaria, preposto, perito e auditor — e perfis próprios, ação por ação.
Sigilo entre advogados
O advogado vê por inteiro os processos em que atua; nos demais, só os dados básicos. Liberação e pedido de acesso ficam registrados.
OAB de qualquer estado
Cada advogado com suas inscrições (AM, PA, SP…) e captura própria de publicações, sem misturar com o colega.
Pauta por pessoa
Despachos e audiências passados ao advogado, preposto ou correspondente, com aviso no celular e resultado registrado por quem foi.
Gestão com números
Acervo por tribunal e por advogado, prazos por semana, publicações por dia e auditoria de cada ação feita no sistema.
Cobrança de inadimplentes com Pix direto na conta do escritório.
Para escritórios contratados por condomínios, escolas, clínicas e empresas para recuperar crédito — do primeiro contato ao repasse.
- Dívida atualizada com correção pelo índice oficial do Banco Central (IPCA, INPC ou IGP-M), juros e multa — com memória de cálculo.
- Régua de cobrança e fila do dia com a mensagem pronta para o WhatsApp, só no horário permitido.
- Acordos dentro do que o credor autorizou, com Pix copia e cola e QR Code por parcela.
- Honorários separados na hora e repasse ao credor com prestação de contas em planilha.
- Ajuizar com um clique: a tarefa da petição já leva o cálculo completo.
Veja o dia a dia, tela por tela.
Gravações reais do sistema, num escritório de demonstração com dados fictícios.
Da publicação ao prazo
O painel do dia, as intimações capturadas e já vinculadas, e os prazos calculados.
- Destaques do painel com providência sugerida
- Publicações com prazo e situação
- Prazos com farol de vencimento
Audiências e despachos
A pauta do mês com as audiências que vieram do diário, a distribuição para advogado e preposto e a pauta de despachos da semana.
- Filtro presencial / virtual
- Distribuir advogado e preposto
- Roteiro do fórum por vara
Cobrança com acordo e Pix
A fila do dia, a dívida atualizada, a simulação do acordo dentro dos limites do credor e o Pix da parcela.
- Fila com mensagem pronta
- Acordo em parcelas, com desconto
- Pix copia e cola e QR Code
O app no celular
Prazos do dia, publicações, pauta e audiências na mão do advogado — com avisos no aparelho.
Dados protegidos e equipe usando desde a primeira semana.
- CPF, CNPJ e senhas de tribunal cifrados; verificação em duas etapas no login.
- Auditoria de cada ação: quem viu, alterou, aprovou ou baixou.
- LGPD: exportação e anonimização dos dados do cliente; segredo de justiça respeitado na agenda e na pesquisa.
- Backup diário do banco, guardado por 7, 30 e 90 dias.
- Implantação acompanhada: importamos o acervo (planilhas e PROJUDI), cadastramos as OABs e a equipe aprende com os tutoriais dentro do sistema.
Dúvidas comuns
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Prudentia ADV roda no navegador e o app do celular instala pela tela de início do Android ou do iPhone. Só a assinatura com certificado A3 (token) usa um pequeno assinador para Windows.
Como as publicações chegam?
O sistema consulta o Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN) do CNJ pela OAB de cada advogado cadastrado, várias vezes ao dia, e vincula cada intimação ao processo. Também é possível cadastrar uma publicação manualmente.
Os prazos são calculados sozinhos?
Sim, pelo motor de prazos com dias úteis, feriados, recesso e suspensões do tribunal. O prazo sugerido fica marcado para conferência do advogado — a decisão final é sempre dele.
Funciona para escritório com matriz e filiais?
Sim. Cada unidade tem a sua organização, com dados separados, e as unidades ficam ligadas num grupo. A Visão do grupo junta os totais, os prazos e as audiências de todas, e quem atua em mais de uma troca no topo da tela com o mesmo login. Cada pessoa vê de cada unidade só o que o seu perfil permite lá.
Consigo trazer os processos que já tenho?
Sim. Importamos planilhas (Excel/CSV) e a lista do PROJUDI, com relatório linha a linha do que entrou, do que já existia e do que precisa de conferência.
A IA tem acesso aos dados do meu cliente?
Cada organização define a política de dados da IA. Os assistentes trabalham sobre o processo escolhido, citam a fonte de cada fato e respeitam o sigilo entre advogados.
Na cobrança, o dinheiro passa por vocês?
Não. O Pix de cada parcela é gerado com a chave do próprio escritório: o devedor paga direto na conta do escritório, que confirma o recebimento e faz o repasse ao credor.
Veja o Prudentia ADV com o seu acervo.
Mostramos o sistema funcionando com os processos e as OABs do seu escritório e montamos a implantação para a sua equipe.
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